第十六屆中國東西部合作與投資貿易洽談會將于2012年4月5日至10日在西安舉行。西洽會會務組也于3月12日起分批分次入住省外經貿集團所屬陜西省止園飯店。為了進一步展示止園飯店優質服務水平，檢驗飯店標準化建設年成果，圓滿完成本次接待任務，3月9日，飯店召開了由班組長以上管理人員共80多人參加的西洽會接待動員會，提早籌備，周密部署，多措并舉做好西洽會的各項接待工作。
      止園飯店連續九年接待西恰會會務組工作，特別是去年的成功接待，得到西恰會會務組和省上有關領導的一致好評與肯定。面對今年團隊規模大，入住時間長，接待要求高，接待任務繁雜等特點為順利完成本次接待任務，飯店積極在五個方面苦下功夫：一是全店動員，高度重視；二是各分管領導做好交叉分管工作；三是要充分了解接待及會議變化情況，堅持好的，改進錯的，做出新的。餐飲部要研究制定新菜譜，保衛部和客房部要做好有關針對性服務。五是質檢部要強化對西洽會接待督導和檢查，制定接待獎罰措施，并提出了高度重視、精心準備、服務滿意、整潔有序、安全高效、始終一致的“二十四字”總體要求。除此而外還制定了《止園飯店接待第十六屆中國東西部經貿洽談會（西洽會）會務組接待方案》，成立了由飯店一把手為組長、并下設指揮協調組、接待服務組、后勤保障組、安全保衛組及質檢宣傳組5個工作小組，全力做好西洽會會務組接待服務。